System Wymiany Danych RCS Data Exchange

Wysyłanie Danych

Aby wykorzystać System Wymiany Danych do wysyłania Danych, musisz dysponować Twoim RCS User ID i Hasłem do niego. Aby dowiedzieć się więcej, jak je otrzymać, wejdź na stronę Wsparcie Online, gdzie dowiesz się, jak się zarejestrować.

Jeśli wykorzystujesz Selectora w wersji XV, możesz wysłać Twoją bazę wyłącznie do innego użytkownika Selectora XV. Jeśli masz również LINKERa, odbiorca mieć go nie musi, ale nie będzie będzie miał dostępu do LINKERa, jeśli nie ma na niego licencji. Twój odbiorca musi również być uprawniony do licencjonowania Call-Letters wysłanej przez Ciebie bazy danych. Przed wysyłką upewnij się, czy wyżej wymienione warunki są spełnione.

Przy wykorzystywaniu Systemu Wymiany Danych RCS Data Exchange po raz pierwszy, otworzy się strona internetowa zawierająca Warunki Użytkowania Systemu Wymiany Danych RCS Data Exchange. Przeczytaj je i, jeśli je akceptujesz, kliknij na dole przycisk ZGADZAM SIĘ.
1. Aby wysłać dane, otwórz RCS Menu i wybierz 'Tools' ('Narzędzia').
2. Wybierz bazę danych do wysłania, po zaznaczeniu będzie ona wyróżniona na liście.
3. W menu 'File' wybierz 'Data Exchange' a następnie 'Send Database' ('Wysyłanie Bazy Danych'). Za pierwszym razem pojawi się okno 'Customer Information' ('Informacja o Kliencie'):
  
  Co najmniej, w odpowiednie pola wpisz Twoje Nazwisko, Nazwę Stacji lub Firmy, w której pracujesz i Twój adres e-mail. Kliknij OK. Ten ekran już się nie pojawi w trakcie Wymiany Danych, ale jeśli będziesz chciał dokonać zmian, możesz wybrać w RCS Menu 'Help' ('Pomoc') i następnie 'Customer Information'.
4. Jeśli ekran 'Customer Information' dysponuje niezbędnymi informacjami, opcja menu 'Send Data' ('Wysyłanie Danych') pozwoli na wyświetlenie okna 'Send Database'. Uzupełnij poniższe informacje:
  
  RCS User ID: Tu jest miejsce na Twoje RCS UserID. W niektórych przypadkach jest ono takie samo jak Twój adres e-mail. To pole jest już uzupełnione przez okno 'Customer Information' ('Informacje o Kliencie'), zlokalizowanym w menu 'Help'. Jeśli te dane są nieprawidłowe, popraw je wchodząc do 'Customer Information'.
  
  Hasło RCS: w to pole wpisz Twoje Hasło RCS.
  
  przycisk Przyznaj Mi Teraz: Jeśli Twój adres e-mail jest w bazie RCS, kliknij ten przycisk, by wejść na stronę RCS i zamówić User ID z Hasłem (otrzymasz je na adres e-mail).
  
  Do: Wpisz adres e-mail osoby, do której wysyłać bazę danych. Pocztą elektroniczną nie jest wysyłana baza danych, ale powiadomienie o możliwości pobrania bazy danych z serwera. Adres e-mail jest dowolny, ale tylko osoba, która ma GSelectora, będzie mogła skorzystać z wysłanych jej danych. Jeśli odbiorców ma być więcej, w tym okienku wpisz adresy e-mail, oddzielając je przecinkiem. Żeby wysłać bazę do działu Wsparcia RCS w Nowym Jorku, wpisz: support@rcsworks.com. Żeby wysłać bazę do działu Wsparcia RCS w Polsce, wpisz: biuro@rcseurope.com.
  
  Temat: (opcjonalny) Ten wiersz będzie zawierał temat Twojego zawiadomienia przez e-mail wysłany do odbiorcy(ów).
  
  Wiadomość: (opcjonalnie) Możesz umieścić tu wiadomość tekstową, która zostanie dołączona do zawiadomienia wysłanego e-mailem do odbiorcy(ów). W tej wiadomości nie umieszczaj tajnego hasła.
  
  Hasło Prywatne: (opcjonalne, ale zalecane) Wpisz w to miejsce hasło trudne do odgadnięcia. To hasło zakoduje Twoją bazę danych przed wysłaniem jej do RCS i sprawi, że Twoja baza pozostanie zakodowana w trakcie przechowywania jej na serwerze RCS. Odbiorca będzie potrzebował Hasła Prywatnego, by odebrać bazę danych. Bez tego hasła nikt (włączając w to RCS) nie uzyska dostępu do wysłanej bazy danych. Przekaż Hasło Prywatne Odbiorcy(om) również wykorzystując niezależną od Systemu Wymiany Danych formę, np. prywatny e-mail, telefon, itp.. UWAGA: RCS zdecydowanie zaleca wykorzystanie Hasła Prywatnego przy każdym wykorzystanie Systemu Wymiany Danych.
  
  Serwer: Do wyboru w tym masz tylko jedno pole. Możesz je pozostawić bez zmian.
  
  Allow only one download per recipient: This control is no longer used.
  
  Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available for download for seven days.
  
  Dane do Wysłania: W tym polu wskaż, czy chcesz wysłać poprzedni backup, czy aktualną bazę danych. Jeśli ma to być poprzedni backup, lista dostępnych backup'ów danych do wyboru pojawi się przy wysyłaniu. Jeśli wybierzesz aktualną bazę danych, w trakcie operacji Wysyłania zostanie zrealizowany najświeższy backup.
5. Kliknij przycisk Wyślij, by wysłać dane. Oprogramowanie będzie informować na bieżąco o postępie wysyłania danych do RCS. W zależności od prędkości Twojego połączenia internetowego, może to potrwać od kilku sekund do kilku minut. Komunikat o treści 'Data sent successfully' ('Wysyłanie danych powiodło się') pojawi się, gdy transfer danych się zakończy.
6. Od chwili, gdy Twoja baza danych będzie dostępna na serwerze RCS, na każdy z adresów e-mail wskazanych przez Ciebie zostanie wysłana wiadomość e-mail. W zależności od obciążenia serwera Systemu Wymiany Danych RCS Data Exchange, procedura wysłania zawiadomień e-mail może zająć kilka minut.
Informacje dodatkowe::
1. RCS zachęca Cię do wykorzystywania Hasła Prywatnego, by zakodować Twoje dane podczas przesyłania i przechowywania ich na serwerze RCS. Odbiorca(y) danych będzie(będą) potrzebować tego hasła.
2. Nie wpisuj Hasła Prywatnego do bazy danych w Temat lub Wiadomość. Przekaż je odbiorcy oddzielnie.
3. Dane na serwerze RCS są usuwane, jeśli ich czas przechowywania przekroczy siedem dni.
4. Każde wysłanie tej samej bazy danych to ulokowanie na serwerze oddzielnego backup'u. Jeśli natomiast wyślesz dane do więcej niż jednego odbiorcy, dokładnie takie same dane trafią do każdego z nich, mimo tylko pojedyńczej transmisji na serwer RCS.
5. Każda baza danych może być przechowywana na serwerze RCS maksymalnie przez siedem dni.
Protokołowanie wysłanych przez Ciebie Elementów

Możesz zalogować się na stronie internetowej RCS, by zarządzać bazami danych wysłanymi przez Ciebie z wykorzystaniem Systemu Wymiany Danych poprzez Moje Wymiany Danych . Ta strona pokazuje Ci dostępne bazy danych, które z nich zostały pobrane i ID Przesyłki. Znajdziesz tu także Bazy Danych wysłane do Ciebie.

Odbieranie danych

Aby odebrać dane poprzez Wymianę Danych RCS Data Exchange, musisz mieć identyfikator Data Exchange ID. Ten specjalny identyfikator został Ci przekazany w zawiadomieniu e-mail informującym, że została Ci wysłana baza danych RCS przez innego użytkownika. Zawiadomienie będzie zawierać następującą wiadomość tekstową:

You may download this item using Data Exchange ID 010F0104000000

Zawiadomienie e-mail wskaże, która wersja Selectora będzie mogła użyć wysłanych do Ciebie danych. By przejąć te dane, musisz użyć wskazanej wersji Selectora.

Jeśli otrzymałeś Twoje ID poprzez e-mail, postępuj według poniższych kroków, aby odebrać bazę danych:
1. Otwórz RCS Menu i wybierz 'Tools' ('Narzędzia').
2. W menu 'File' wybierz 'Receive Data' ('Odbieranie Danych'). Pojawi się okno Odbierania Danych:
3. W oknie adresu e-mail, powinieneś wpisać Twój własny adres e-mail. Tenże został bowiem zadeklarowany przez Wysyłającego przed wysłaniem do Ciebie bazy danych
4. Wpisz Identyfikator Data Exchange ID, otrzymany w e-mailu, wpisz w dedykowane dla niego pole. WSKAZÓWKA: Jeśli wiadomość e-mail jest dostępna na tym samym komputerze, co uruchomiony Extender, otwórz ten e-mail, zaznacz tylko wartość Data Exchange ID, a następnie skopiuj dane używając skrótu 'CTRL C' (lub Edytuj|Kopiuj), wejdź w pole Data Exchange ID i wklej zapamiętany ciąg znaków używając skrótu 'CTRL V' ('Wklej'). W prosty sposób unikniesz ryzyka błędnego wprowadzenia znaków.
5. Kliknij OK, by kontynuować. Pojawi się okno Odbierania Bazy Danych:
6. Jeśli Nadawca zabezpieczył tę bazę danych Hasłem Prywatnym, musisz wpisać je w pole przeznaczone na Hasło Prywatne.
7. W polu Docelowej Bazy Danych wybierz, czy chcesz STWORZYĆ NOWĄ bazę danych w Twoim komputerze ('Create New'), by umieścić tam dane wysłane do Ciebie, czy też chcesz NADPISAĆ istniejącą bazą danych (i która baza danych ma być nadpisana). Przy tworzeniu nowej bazy danych, powinieneś nazwać folder, do którego trafi nowa baza danych.
8. Kliknij 'Receive Data' ('Odbierz Dane'), by rozpocząć pobieranie bazy danych. Oprogramowanie będzie informować o postępie odbioru danych z serwera RCS, rozpakowując i licencjonując je. W zależności od prędkości Twojego połączenia internetowego, może to potrwać od kilku sekund do kilku minut. Komunikat o treści 'Data sent successfully' ('Odbieranie danych powiodło się') pojawi się, gdy transfer danych się zakończy.
9. Licencjonowanie Internetowe jest automatycznie uruchamiane, by pobrać licencję dla bazy danych na Twoim komputerze. Jeśli pobranie licencji zakończy się powodzeniem, możesz rozpocząć pracę z danymi. Jeśli nie, prosimy o kontakt z RCS, by wyjaśnić kwestie licencyjne.
Informacje dodatkowe:
1. Strona internetowa 'Moja Wymiana Danych' zawiera identyfikatory ID Przesyłki (Pickup ID) wysłanych i odebranych baz danych. Jeśli uzyskałeś ID Przesyłki z tej strony internetowej, nie musisz czekać na zawiadomienie e-mail.
Wróć do Informacji o Systemie Wymiany Danych RCS Data Exchange