System Wymiany Danych RCS Data Exchange jest najlepszym, najbardziej wydajnym sposobem, by wysyłać innym użytkownikom Twoje bazy Selectora lub GSelectora. Jeśli zastosujesz System Wymiany Danych, nie będzie potrzeby, by: najpierw tworzyć dyskietki z backup'em, następnie dołączać pliki do e-maila, wreszcie nie będziesz się zmagać z zatykającym się serwerem pocztowym czy blokowaniem załączników przez serwer pocztowy. Nie ma znaczenia, czy wyślesz bazę danych do domu, by pomęczyć się w weekend, czy wyślesz ją do kolegów rozsianych po Polsce (czy świecie) - System Wymiany Danych nie zawiedzie i dostarczy potrzebne dane osobom, które na nie czekają.
Jeśli chcesz wysłać dane wykorzystując Wymianę Danych, musisz wpisać adres(y) e-mail do użytkownika(ów), który(rzy) ma(ją) odebrać dane. Oprogramowanie Selectora lub GSelectora pakuje Twoje dane i, jeśli będziesz chciał, zabezpiecza je prywatnym hasłem. To hasło przekazujesz również do Twoich odbiorców. Zakodowany plik jest wtedy bezpiecznie wysłany na centralny serwer plików RCS. W po jego przyjęciu przez serwer RCS do każdego z wskazanych przez Ciebie odbiorców trafia zawiadomienie e-mail, zawierające niepowtarzalny identyfikator tej bazy danych. Odbiorca tylko wpisuje ten identyfikator, hasło i swój adres e-mail w swoje oprogramowanie Selectora lub GSelectora. Mogą wtedy wybrać, czy chcą STWORZYĆ NOWĄ bazę danych w swoim komputerze, czy też chcą NADPISAĆ istniejącą bazą danych (i która baza danych ma być nadpisana). Po pobraniu, oprogramowanie RCS automatycznie zaktualizuje licencję na nowe dane.
System Wymiany Danych jest wbudowany w Selectora w wersji 12.53, Selectora XV oraz GSelectora. System jest kompatybilny ze każdym rodzajem połączenia sieciowego/internetowego, w tym szerokopasmowego, LAN lub dial-up, współpracuje z korporacyjnymi zaporami bez konieczności wprowadzania dodatkowych ustawień. Wysłane dane są przechowywane na serwerze RCS przez siedem dni. Zajmowana przez Ciebie przestrzeń na dysku serwera nie jest limitowana.
System Wymiany Danych może ponadto służyć jako "pozamiejscowy" backup Twoich ważnych baz danych. Wysyłaj samodzielnie kopie Twoich danych - będą dla Ciebie dostępne nawet, jeśli uszkodzeniu ulegnie Twój twardy dysk lub jeśli nieprzewidywalne okoliczności uniemożliwią normalne funkcjonowanie Twojej stacji. Do Twojej bazy nikt nie ma dostępu, z wyjątkiem osób, którym przekazałeś hasło. Zawsze możesz sprawdzić, kto pobrał Twoje dane - wystarczy wejść na stronę internetową RCS i zalogować się w Mojej Wymianie Danych.