Airwaves Traffic kontroluje programowanie reklam i ich fakturowanie, edycję i gromadzenie scenariuszy, zapewnia natychmiastowe raporty dotyczące sprzedaży i planowanych przychodów. Program zarządza bazą klientów i kontaktami z nimi (włącznie z rozmowami telefonicznymi).

Airwaves Online jest internetową aplikacją z bezpiecznym dostępem do bazy danych Airwaves menadżerów obsługujących klientów, by tworzyć oferty on-line oraz dopisywać je do Airwaves Traffic. Możesz: przeszukiwać katalog klientów; oglądać szczegóły konta klienta (z uwzględnieniem historii sprzedaży, stanu salda); poprawiać oferty i drukować raport planowanych przychodów (pod warunkiem uzyskania odpowiednich uprawnień dostępu). Twój szef zespołu sprzedaży może mieć wgląd w aktywność podwładnych w dowolnym momencie, z każdego miejsca – wszystko przez przeglądarkę www.

Stacje radiowe i telewizyjne, domy mediowe (przy zarządzaniu kontraktami i programowaniem). Również zespoły kreatywne (przy zarządzaniu scenariuszami) oraz zespoły sprzedaży (przy zarządzaniu bazą klientów).

Airwaves utrzymuje bazę danych klientów prowadzi klientów, plany z nimi związane oraz kontakty biznesowe, a także zalogowane sprzedaże, zabezpieczenia system ciągłych przypomnień dla zespołu sprzedaży. Airwaves kategoryzuje i sortuje klientów (wg potrzebnych parametrów) np. dla celów łączenia ich w grupy by dokonać bezpośredniej wysyłki biuletynu, zaproszenia czy ogłoszenia – informacji dedykowanych dla grupy wg dokładnie zaplanowanej listy.

Kontrakty są wprowadzane do Airwaves lub dodawane poprzez Airwaves Online do ReviewBox (dla celów przeglądowych i akceptacji). Standardowe zlecenia od klienta mogą być dodawane szybko I precyzyjnie. Funkcje kopiowania i powtarzania przyspieszają Twoją pracę.

Np. jedna kampania może być automatycznie zaprogramowana jednocześnie w wielu stacjach. Nie ma przy tym czasowego ograniczenia przyszłości – można planować „w przód” wg swoich potrzeb. Parametry określają nam przedziały, dla których powinna zostać wystawiona faktura (zarówno w zakresie kontraktu jak i produkcji. Umieszczenie ewentualnych kosztów pozwoli na otrzymanie raportu przychodów netto.

Wszystkie reklamy są programowane od razu po ich wprowadzeniu, tak więc raporty czasowe są dostępne praktycznie od ręki. Ewentualne poprawki programowania można zrealizować myszką – przeciągając spoty z jednego bloku do drugiego.
Kolizje pomiędzy klientami czy produktami są automatycznie wyświetlane. Programowanie może być drukowane lub eksportowane do systemu emisyjnego RCS Master Control lub innych aplikacji emisyjnych. Rzeczwiste czasy emisji reklam mogą być importowane z systemu emisyjnego RCS Master Control lub innych aplikacji emisyjnych.

Airwaves generuje następujące raporty:

- raporty programowania
- sprzedaż i planowane przychody
- budżetowe
- prowizyjne
- raporty księgowe

Raporty mogą być wyświetlane w formie tabeli lub grafiki. System raportowania Airwaves'a pozwoli Ci na porównywanie sprzedaży z planowanym budżetem zarówno w przekroju miesiąca, jak i roku, czy szybką identyfikację najlepszych klientów i płatniczych maruderów.

Dzięki Airwaves, otrzymujesz kompletny system Kont Wierzytelności, by zarządzać fakturowaniem, kwotami wierzytelności i należnościami przeterminowanymi. Faktury i Salda Rozliczeń mogą być dostosowywane do identyfikacji firmy (logo). Szczegóły kont z należnościami przeterminowanymi mogą być eksportowane do korespondencji.

W sekcji Copywriting, scenariusze mogą być pisane i dołączane do kontraktów oraz 'taśm'/plików cyfrowych tak, by w każdej chwili można je było przywołać. Airwaves zapewnia edycję scenariuszy, dzięki całkowitej integracji z edytorem Microsoft Word® . Daje to możliowość bezpośredniego wydruku czy bezpośredniej wysyłki do klienta, by uzyskać jego akceptację.

Airwaves Traffic zawiera opcjonalny moduł nazywany "Airmail". Moduł ułatwia komunikację elektroniczną e-mail z domami mediowymi i agencjami reklamowymi. Ta dodatkowa funkcja oszczędza Twój czas i daje bezpośredni dostęp do danych klientów, likwidując ich podwójny obieg. Airmail wzmacnia dokładność i czyni procedury bardziej efektywnymi.

Zobacz naszą stronę zawierającą Technical Requirements , aby poznać szczegóły.